外賣送餐過程中出現的問題,往往會直接導致餐飲店蒙受損失。較為常見的情況是外賣員取錯餐。為有效減少損失,針對不同情況,餐飲店可采取以下方法進行應對。
1.取錯餐但還未送達餐飲店發現外賣員取錯餐時,應第一時間查看具體情況。一般而言,出錯訂單可能是出餐時間相差不久的訂單,也可能是同訂單號不同平臺的訂單。在查明出錯情況之后,如果餐品還未被送達,餐飲店則可以直接致電外賣員,要求其將取錯的餐品送回。
2. 取錯餐且已經送達若顧客已拿到了送錯的餐品,且不愿意換餐,則餐飲店可以讓顧客直接找到平臺客服進行退款。由于此次是外賣員的責任,餐飲店需要與顧客溝通清楚,退款流程需要顧客操作兩次:顧客首次提出退款時,餐飲店需要拒絕退款,否則損失由餐飲店自己承擔。餐飲店拒絕退款后,顧客可申請平臺客服介入,由平臺進行賠償。餐品被錯拿后,且顧客同意換餐,餐飲店需要盡快將其補足,以免顧客等待時間過久。錯拿訂單所造成的損失會由平臺根據訂單成本的60%~70%向餐飲店賠付。
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